КЭП - это...

Здравствуйте, дорогие читатели! Для тех, кто ещё не знаком со мной и моей компанией — представлюсь. Меня зовут Кузнецов Антон Алексеевич, и я руководитель компании SafetyORG.

Сегодня я вновь столкнулся с распространенной проблемой всех ДОУ!... "Мы заказали и получили новый ключ, вот он здесь на флешке, но у нас ничего не подписывает. Парус не видит ключ... SOS"

В ответ мне всегда хочется сказать, что я нисколько не удивлён. Потому что, чтобы понять, почему так происходит, нужно понимать, что такое КЭП и как он устроен, для начала.

Давайте разберемся что из себя представляет квалифицированная электронная подпись.

КЭП (квалифицированная электронная подпись) — это цифровой код, который удостоверяет электронный документ так же, как личная подпись и штамп организации на бумаге.
Квалифицированная подпись подтверждает личность подписавшего и защищает документ от мошенничества. Документ нельзя исправить после того, как его подписали.

КЭП состоит из двух частей - открытой части и закрытой части. Можно было бы прооперировать сложными для непосвященного человека понятиями, но я постараюсь максимально упростить раскрытие этих сложных вещей.

Все мы работаем на компьютерах и знаем что такое файл и что такое папка. Папка предназначена что бы в нее складывать файлы. Так вот, первая часть КЭП - это "файл" или его называют ОТКРЫТЫЙ КЛЮЧ, вторая часть - это "папка" или ЗАКРЫТЫЙ КЛЮЧ.

Что бы КЭП работала файл с папкой должен быть совмещен Две части ключа должны быть совмещены. По отдельности они не представляют из себя ни какой ценности и пользы в практическом применении. Но не достаточно просто положить файл в папку. Это необходимо сделать с помощью специального ПО КриптоПРО

Если вам необходимо поменять КЭП - обратитесь к системному администратору вашей организации или к администратору нашей компании.

Если же вы решили, что все сделаете самостоятельно, то соблюдайте хотя бы эти рекомендации:

• Выделите отдельный USB-накопитель.

Я рекомендую завести его один раз и навсегда! Наклейте на него шильдик с обозначением, что это КЭП. Храните КЭП в сейфе или в металлическом тубусе с теснением для опечатывания. Имейте всегда при себе металлическую печать! Не оставляйте этот носитель без присмотра! Вообщем дело, конечно, хозяйское...

• При заказе ключа в Казначействе (заполнении формы на портале заявителя) обязательно поставьте галочку в пункте "импортируемый ключ". В противном случае вы не сможете использовать КЭП без USB-накопителя и будете постоянно бегать из кабинета в кабинет за носителем. Так же постоянная перестановка ключей, USB-носителя, приводит к преждевременному износу USB-порта, который починить гараздо сложнее и дороже, чем заказать новый КЭП.

• В то время когда информационный ресурс предлагает вам в хаотичном порядке подвигать мышкой и понажимать клавиши на клавиатуре - создается именно та, закрытая часть ключа на вашем USB-носителе!!! Если вы потеряете этот носитель или сотрете созданную папку, дальнейшее использование присланной вам открытой части ключа будет невозможно! Придется перезаказывать ключ.

• Еще один момент - это пароль. При заказе ключа вам будет предложено придумать пароль для доступа к КЭП. Это обязательное условие создания ключа. Этот пароль вам понадобиться при установке КЭП в систему и на информационные ресурсы. Его можно будет убрать, но это только после того как мы совместим обе части ключа. Пароль может быть любой, главное его запомнить, а лучше записать. И записать не на каком-нибудь клочке бумаги, который потом вы не найдете.

Мой совет — заведите отдельный блокнот для логинов и паролей! Я перепробовал множество разнообразных программ, использовал мобильный телефон, стикеры и т.п. Но человечество ещё ничего лучше не придумало, как записную книжку или блокнот.
У меня для записей два предмета, которые сопровождают мня всегда и везде - это ежедневник, где я делаю каждодневные записи, планирую встречи и записываю важную информацию, и блокнот с логинами и паролями.
На сегодняшний день, практически нет такого ресурса, где бы не надо было регистрироваться. Где-то мы придумываем свои учетные данные самостоятельно, где-то эти данные нам выдает система. В любом случае приходиться запоминать массу ненужной информации. Да и будем откровенны - мы все не помним, по большей части, где мы регистрировались месяц назад, что уж говорить о годе и больше.
У меня, к примеру, 49 записей о регистрации, и далеко не все привязаны к номеру телефона или одной конкретной электронной почте.
Не буду перечислять все преимущества бумажных записей. Бог знает когда и где мне понадобиться зайти на тот или иной ресурс, а так у меня всегда есть доступ. При этом все защищено, т.к. блокнот не подключишь к интернету.

• Когда обе части ключа будут у вас, (Казначейство реагирует быстро - день, максимум два) обратитесь к системному администратору для настройки вашего ПК. Если вы умеете самостоятельно работать с КриптоПРО - установите сами.

Важно помнить, что каждый информационный ресурс имеет свои тонкости работы с КЭП. Так же есть и правообладатели этих ресурсов, которые не все интегрируют ваш КЭП из ЕГИС, а самостоятельно добавляют открытую часть ключа с свою систему, поэтому нужно иметь контакты администратора информационного ресурса. (Например "Парус-исты", делают именно так).

В целом, общий принцип, думаю я донести смог.

Удачи!