Инструкция по созданию и размещению Yandex-таблиц для общего пользования

Исходя из текущих требований по Информационной безопасности и рекомендаций регуляторов для работы в интернет ресурсах сегодня предлагают использовать только отечественные браузеры - это Yandex, Uran, Спутник и Атом.

Так как детские сады работают в разнообразных системах ИСПДн, как государственных, так и в региональных, которые в свою очередь предъявляют требования к своим ИСПДн по защите информации и используют их для защиты ресурсов, то наилучший выбор по использованию браузера в работе падает на браузер Яндекс.

У подавляющего большинства аккаунт в браузере Yandex уже существует. Компания SafetyORG размещала подробную инструкцию по созданию Yandex-аккаунта: https://safetyorg.ru/yandex_id

Будем считать что вы создали и активно используете свой аккаунт. Соответственно в вашем распоряжении имеется и почта Yandex и Yandex Disk. Ниже подробно опишем так Yandex Disk связан с созданием Yandex-таблиц.

У пользователей возникают вопросы по созданию Google-таблиц. Напоминаем, что Google - это иностранный сервис, именно по-этому, в данной инструкции, мы рассмотрим создание Yandex-таблиц. У них тот же функционал.

И так, если вы вошли в свой аккаунт Yandex, то вы можете наблюдать в браузере следующий интерфейс:

Нас будет интересовать именно Yandex-диск.

Почему?!. Потому-что Таблицы для общего доступа не создаются в Интернете. Они создаются на вашем ПК в стандартном Office Excel.

Нам нужно подготовить таблицу на ПК для ее дальнейшего размещения и предоставления доступа сотрудникам.

Для примера я создал простой файл Excel с данными и сохранил его на рабочем столе:

Теперь нам надо его разместить в интернете, что бы сотрудники получили к нему доступ и моги вносить свои корректировки или просто ознакамливаться с информацией.

Открываем Yandex-диск и простым перемещением перетаскиваем наш файл него.

После загрузки файла на Yandex-диск, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите из выпавшего меню "Поделиться"

После загрузки файла на Yandex-диск, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите из выпавшего меню "Поделиться". В следующем окне нужно быть внимательными, исходя из того, что мы хотим предоставить пользователю:

1. Если мы ставим "Чек-бокс" в графе "Просмотр", то пользователь сможет лишь смотреть содержимое файла, но не будет способен его редактировать. + Есть возможность "Установить пароль", "Запретить скачивание", установить срок доступа к файлу.
2. Если мы ставим "Чек-бокс" в графе "Редактировать", то пользователь будет иметь доступ к изменению файла и внесению своих данных. В этом случае мы не можем устанавливать пароль и запрещать скачивание. Мы открываем полный доступ к файлу.
3. И главное! Нам необходимо сохранить ссылку к файлу, которую мы разошлем пользователям, персонально или в чат. ЖМЕМ СКОПИРОВАТЬ и отправляем пользователю.

Примечание: ссылка на демонстрационный файл: https://disk.yandex.ru/i/wDQKtgMS4wWt-A