Телефон: +7 (912) 699-12-84; +7 (912) 618-99-85
Инструкция по подписанию документов PDF квалифицированной электронной подписью
КЭП в PDF
КЭП в PDF
Мы уже рассказывали, что такое КЭП, в нашей статье https://safetyorg.ru/electronic_signature
Теперь расскажем и покажем как применять КЭП для подписания документов.
В подобранной сборке ПО мы используем программу Adobe Acrobat DC (ПО для работы с документами PDF) которая содержит наиболее широкий инструментарий для работы. Мы рассмотрим лишь один.
Если кто-то думает, что получение КЭП в Удостоверяющем центре достаточное действие для того, чтобы начать подписывать ей документы, то мы спешим вас разочаровать!
Это всего лишь первый неловкий шаг к настоящим действиям.
Мы не будем рассказывать все нюансы настройки ПО для получения окончательного результата, лучше обратитесь в системному администратору, т.к. работа с КЭП в PDF требует согласованной работы и грамотной настройки целого набора ПО.
Это всего лишь первый неловкий шаг к настоящим действиям.
Мы не будем рассказывать все нюансы настройки ПО для получения окончательного результата, лучше обратитесь в системному администратору, т.к. работа с КЭП в PDF требует согласованной работы и грамотной настройки целого набора ПО.
Предположим, что системный администратор настроил всё программное обеспечение и дал вам добро на выполнение работ.
У нас есть подготовленный PDF-документ, и нам нужно подписать его электронной подписью. Поехали...
ШАГ 1: Открываем файл «Свидетельство на домен»
У нас есть подготовленный PDF-документ, и нам нужно подписать его электронной подписью. Поехали...
ШАГ 1: Открываем файл «Свидетельство на домен»
ШАГ 2: Переходим на вкладку «Инструменты»
ШАГ 3: Переходим во вкладку "Поставить цифровую подпись"
ШАГ 4. Выделите область, в которой необходимо поставить подпись.
Эта область может находиться в любой части документа (в шапке, в области подписи, в середине документа). Вы можете выбрать любое место в документе.
Эта область может находиться в любой части документа (в шапке, в области подписи, в середине документа). Вы можете выбрать любое место в документе.
ШАГ 5. Выбираем сертификат КЭП
Здесь будут дополнительные настройки, но мы их не будем трогать.
В появившемся окне выбираем необходимый сертификат КЭП и жмем "ОК"
Здесь будут дополнительные настройки, но мы их не будем трогать.
В появившемся окне выбираем необходимый сертификат КЭП и жмем "ОК"
ШАГ 6. Подтверждаем выбор сертификата КЭП.
ШАГ 7. Блокировка документа
В следующем окне мы можем увидеть как будет выглядеть подпись и какие реквизиты она будет содержать.
Так же в этом окне мы можем заблокировать документ. Блокировка не позволит в будущем кому-либо изменить документ!
Так же в этом окне мы можем заблокировать документ. Блокировка не позволит в будущем кому-либо изменить документ!
ШАГ 8. Выбор пути сохранения подписанного документа
На этом шаге ВАЖНО понимать, то защищенный и подписанный документ уже невозможно будет изменить или переподписать. Поэтому, мы рекомендуем либо сохранять подписанный файл в отлично папке от папки места расположения основного документа, либо переименовать файл.
Я предпочитаю сохранять подписанный документ в той же папке, что и основной документ, но добавив к нему суффикс key. Это дает мне возможность отличить подписанный документ от основного. При желании или неудачной подписи документа я имею возможность без последствий удалить подписанный документ и создать новый.
Я предпочитаю сохранять подписанный документ в той же папке, что и основной документ, но добавив к нему суффикс key. Это дает мне возможность отличить подписанный документ от основного. При желании или неудачной подписи документа я имею возможность без последствий удалить подписанный документ и создать новый.
ШАГ 9. Введение Pin-кода от вашей ЭЦП (при его наличии)
ШАГ 10. Документ подписан
Теперь у нас есть два документа: 1. Оригинал (неподписанный, который мы можем изменять), 2. С суффиксом key, который защищен от изменений и работы с которым в последующем уже не возможны! Это документ имеющий юридическую силу!
Примечание: Совершенно не важно как выглядит подпись, её юридический статус не меняется в зависимости от внешнего вида.
Но внешний вид подписи можно изменять. Для её изменения обратитесь к системному администратору.
Но внешний вид подписи можно изменять. Для её изменения обратитесь к системному администратору.
Отправьте нам заявку и мы обязательно свяжемся с Вами
Наши контакты:
ИП Кузнецов Антон Алексеевич
Юр. адрес: 620036, г.Екатеринбург, ул. Соболева, д.21 корп.6, оф./кв. 282;
Факт. адрес: 620036, г.Екатеринбург, ул. Соболева, д.21 корп.6, оф./кв. 282;
Пн-Пт: 9:00 - 18:00 Сб-Вс: выходной
тел: +7 (912) 699-12-84
тел: +7 (912) 618-99-58
WhatsApp: +7 (912) 655-92-87
MAX: +7 (912) 655-92-87
E-mail: snetnt@gmail.com
Юр. адрес: 620036, г.Екатеринбург, ул. Соболева, д.21 корп.6, оф./кв. 282;
Факт. адрес: 620036, г.Екатеринбург, ул. Соболева, д.21 корп.6, оф./кв. 282;
Пн-Пт: 9:00 - 18:00 Сб-Вс: выходной
тел: +7 (912) 699-12-84
тел: +7 (912) 618-99-58
WhatsApp: +7 (912) 655-92-87
MAX: +7 (912) 655-92-87
E-mail: snetnt@gmail.com
