Yandex ID - это и удобно, безопасно и необходимо сотруднику ДОУ.

В этой статье я постараюсь объяснить, почему компания SafetyORG настойчиво рекомендует сотрудникам ДОУ обзавестись аккаунтом Yandex. Это не в коем случае не реклама, а опыт, наработанный годами. На сегодняшний день, мы не нашли еще сервиса, который бы позволял реализовать различные проекты с минимальными затратами.

Компания SafetyORG часто встречается с ожесточенным сопротивлением сотрудников ДОУ, когда мы рекомендуем им завести Яндекс аккаунт. "Зачем мне аккаунт Яндекс? Зачем мне рабочая папка на облачном диске учреждения? У меня все мои данные на "Флешке", и ни с кем делиться своим материалом я не буду!" - говорят они. И честно говоря, я устал каждому объяснять для чего необходима вся эта процедура!

Приведу несколько аргументов ПРОТИВ постоянного хранения данных на физических носителях:

• Хранение на физическом носителе (Жесткий диск, USB-Flash, SD-карта и т.п.) не гарантирует сохранность ваших файлов! «Жил-был диск, и всё было хорошо, пока однажды он внезапно "взял и умер"», так же как и человек "Жил себе и жил, а тут бах - инфаркт"... Все мы не вечны и технике тоже!

Это очень точное и философское замечание. У любой техники, как и у всего материального, есть свой жизненный цикл.
Этот цикл определяется несколькими факторами:
Физический износ: движущиеся части, такие как шпиндель в жёстком диске, со временем изнашиваются.
Количество циклов записи: у твердотельных накопителей (SSD) и флеш-накопителей есть ограниченный ресурс по количеству операций перезаписи.
Технологический прогресс: техника устаревает морально, даже если она всё ещё исправна. Появляются более быстрые, ёмкие и энергоэффективные устройства.
Фраза «взял и умер» — это очень человечное описание того, что в инженерии называется «внезапным отказом» или «выходом из строя». Это напоминание о том, что любая, даже самая надёжная вещь, имеет свой предел.
«Всё, что имеет начало, имеет и конец. Главное — успеть сохранить самое ценное».

Практика компании SafetyORG показывает, что локального сетевого взаимодействия в ДОУ нет. Все "носятся" с USB-Flash от компьютера к компьютеру. А ведь постоянное "втыкание" и "вытыкание" флешки приводит к выходу из строя USB-порта в ПК. И мне встречались, ставшие бесполезными, ноутбуки! Восстановить конечно можно, но это требует сложного ремонта.

Компания SafetyORG у своих клиентов настраивает резервное копирование основного раздела жесткого диска по расписанию раз в неделю. Т.е. специальное ПО автоматически делает резервную копию вашего ПК и сохраняет в течении 40 дней каждую копию. Тем самым мы имеем возможность восстановить данные в случае отказа с откатом на одну неделю.

Однако такое резервирование лишь повышает степень сохранности данных, но не дает 100%-ю гарантию сохранности данных.

Облачный же сервис, гарантированно сохраняет ваши данные даже в случае отказа. Имея в своём арсенале огромные серверные, Яндекс может себе позволить делать резервирование ежеминутно.

• Многие пользователи думают, что они достигли такого уровня владения ПК, что могут всё делать без участия специалиста, от установки программ до тонкой настройки операционной системы. Это далеко не так!

Компания SafetyORG очень часто устраняет последствия самостоятельных действий пользователей и, даже, "приходящих системных администраторов". О таких действиях и о растрате собственного времени и средств я писал в статях: "Установка ПО пользователем. Далее, далее, далее... Что получаем на выходе?" от 25.11.2025 и SafetyORG "Единственная компания ПОЛНОМАСШТАБНО предоставляющая IT-аутсорсинг для МБДОУ и МАДОУ в Екатеринбурге и окрестностях" от 10.11.2025.

Расскажу недавний пример, произошедший в одном из ДОУ, который не вошел в указанные выше статьи.
Все было настроено на административных ПК по стандартной схеме резервирования. В момент создания резервной копии, который "прозрачен" для пользователя, ПК несколько притормаживает, но это неизбежно, т.к. ПК в ДОУ не отличаются повышенной производительностью. Чаще всего это бюджетные ПК.
Один из пользователей, считая себя "продвинутым пользователем" или "приходящий системный администратор", тут уж я разбираться не стал, решив, что процесс резервного копирования ему мешает, а сами резервные копии занимают слишком много места, самостоятельно отключил процесс и удалил резервные копии вместе с программным обеспечением. Естественно, Yandex аккаунта у него не было, логины и пароли от разнообразных ресурсов хранились в текстовом файле или в браузере без аккаунта.
Кроме того на данном ПК собирались важные данные. За достаточно большой период времени накопилось около 60 GB данных. А это не мало, учитывая тот факт, что это были, преимущественно, текстовые файлы и скан-копии.

Компания SafetyORG всегда рекомендует все важное копировать в облачное хранилище. Вообще дублирование важной информации на какой-либо второй ресурс или носитель - это нормальная практика! Компания даже специально "делит" один физический диск на два логических, что бы резервные копии основного раздела хранились отдельно на втором разделе. Но в данном случае все это было нарушено....

И вот наступил тот самый "чудесный" день! Пользователь, вполне себе верю, случайно, поймал вирус.

Вопрос с антивирусным обеспечением я вообще не затрагиваю, т.к. мало какой ДОУ имеет в своем арсенале такое ПО - "денег ведь нет!.."

Вирус "убил" основной раздел жесткого диска без возможности восстановления данных. Когда компания SafetyORG начала работы по устранению инцидента, то обнаружила абсолютно "чистый" раздел, на котором должна была стоять ОС. На нем остались лишь следы действия вируса. Попытки восстановить данные программными средствами не дали успешного результата, удалось лишь восстановить "дерево каталогов", которые были повреждены. А т.к. резервирование было отключено а резервные копии удалены, то и восстанавливать было не с чего! Так что компания SafetyORG установила новую ОС и начался длительный процесс восстановления данных пользователя.
Естественно накопленную информацию в 60 GB восстановить не удалось. Тут уже пользователю придется самостоятельно пытаться как-то, что-то, где-то искать для восстановления хобя бы части потерянных данных.

При аналогичной ситуации в другом ДОУ (3 года назад), где администрация и пользователи доверяли компании SafetyORG и системному администратору от компании, все данные, практически без потерь, были восстановлены в течении 2-3 часов.

Я всегда и всем говорю: "Задача системного администратора, ровно как и инженера по информационной безопасности - помочь пользователю избежать инцидента, сделать все, что бы предупредить его возникновение! Защитить от внешних угроз, нештатных ситуаций и от Вас самих! А не загрузить пользователя ненужной информацией!"

Что бы хотелось сказать в конце этой части статьи...

ДОВЕРЯЙТЕ СВОЕМУ СИСТЕМНОМУ АДМИНИСТРАТОРУ!

НЕ ЗАДАВАЙТЕ ЕМУ ЛИШНИХ ВОПРОСОВ "ЗАЧЕМ И ПОЧЕМУ"!

НЕ ДУМАЙТЕ, ЧТО ВЫ ОБЛАДАЕТЕ БОЛЬШЕЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ!

ПРОСТО ДОВЕРЬТЕСЬ, И ДЕЛАЙТЕ ТАК КАК ВАМ СОВЕТУЮТ ДЕЛАТЬ!

Если Вы наивно полагаете, что "Ну меня-то такое точно не коснется!" Поверьте - коснется! Вопрос только в том - когда?! И будет ли рядом тот, кто сможет помочь или вообще - предотвратить!

1. Браузер - входит в реестр российского ПО, что удовлетворяет всем требованиям регуляторов по ИБ, а так же Приказу Минцифры России от 18.01.2023 № 21 "Об утверждении рекомендаций по переходу на использование российского программного обеспечения...". А муниципальные учреждения в первую очередь должны придерживаться таких рекомендаций, приказов и требований регуляторов. Здесь не должно быть "хочу - не хочу!", "надо" - более актуальное выражение! (Кто такие РЕГУЛЯТОРЫ я описывал в статье https://safetyorg.ru/regulators )
2. Высокая скорость поиска - оптимизированные алгоритмы и мощная инфраструктура позволяют быстро находить необходимую информацию.
3. Локальный поиск - Яндекс помогает находить информацию, товары и услуги в СВОЁМ городе или регионе. Нет необходимости заводить в поисковую строку "...в Екатеринбурге"
4. Разнообразие сервисов - Яндекс.Карты, Почта, Диск, Телемост, Такси, Доставка, МаркетПлейс, финансовые услуги "ПЭЙ", Сплит (рассрочка платежей у партнеров), различные подписки, которыми можно пользоваться семьей или совместно с друзьями, и многое другое! Конечно не все пользуются всеми возможностями, но по мере использования одного сервиса, начинаешь разбираться и подключаешь другой, потом третий и т.д. Пользователь начинает ощущать удобство и преимущества сервиса Яндекс аккаунта.
5. Возможность создать до 10 аккаунтов на один номер телефона! Это очень удобно. Конечно для рядового пользователя 10 - это очень много, но как минимум 2 - это норма!

Почему я всегда своим клиентам рекомендую заводить два аккаунта? Потому, что их можно разделить по целевому назначению и перестать путать "холодное с железным".

1. Свой личный аккаунт - здесь будут "мои" личные настройки, сайты, закладки, пароли, финансы, почта, друзья и пр.
2. Рабочий аккаунт - здесь будут "мои" рабочие инструменты, ресурсы, закладки, пароли, почта, коллеги и пр.

Каждый аккаунт, при грамотной настройке и без их принудительной связки, отдельно хранит личное в личном, рабочее в рабочем, не смешивая одно с другим. Что, кстати, соответствует рекомендациям психологов в нашей повседневной жизни: "Отделяйте работу от дома".

Я перечислил лишь часть основных возможностей сервиса, оставив за рамками основное преимущество - это НАСТРОЙКА и ДОСТУПНОСТЬ. Вы можете получать доступ к привычному виду браузера, настроенного под вас, на любом ПК.

Например: Вы поменяли компьютер. Или вам на работе его поменяли. Нет необходимости снова настраивать окно браузера, вводить логины и пароли, искать ранее сохраненные ресурсы! Достаточно войти в свой Яндекс ID и сделать 2-3 действия, что бы вернуть привычное рабочее пространство и все данные.
Если вы не умеете этого делать сами, то ваш системный администратор вам поможет!

Приведу несколько аргументов ЗА использование сервисов Yandex:

• Используем отечественное ПО, чем и соблюдаем рекомендации регуляторов, и подаем положительный пример другим!
• Yandex - адаптирован ко всем информационным ресурсам (ГИС, ИСПДн и коммерческому ПО).
• Yandex - поддерживает любое сертифицированное, специальное ПО и плагины для работы с КЭП (Электронной подписью).
• Yandex - легко настраивается, если ваш сисадмин знает небольшие "секретики".
• Yandex - позволяет "разделить личную жизнь от рабочего процесса".
• Yandex - хранит ваши данные постоянно заботясь о том, что бы они не пропали.
• На основе сервиса Яндекс.Диск можно реализовать локальное сетевое взаимодействие внутри учреждения! Что позволяет не бегать по кабинетам с USB-Flash, тратить ресурс USB-разъемов ПК и, не дай Бог, распространять вирусы.

Компанией SafetyORG уже реализован такой проект на базе МБДОУ - детский сад 548. (Для административного состава в этом учреждении организовано и межсетевое взаимодействие на базе ЦУС - центра управления сетью (отдельный ПК с дисковым пространством для административного состава).

На изображении выше, я подчеркнул папку "Педагоги". (может не отразиться в мобильной версии просмотра). Для чего я это сделал?
В этой папке хранятся личные рабочие папки педагогов учреждения.
Принцип заключается в том, что каждый педагог имеет собственный рабочий аккаунт Yandex. Соответственно у каждого педагога есть собственный Яндех.Диск, но Яндекс предоставляет бесплатно лишь 5 GB рабочего пространства. Этого, порой, недостаточно.

Яндекс.Диск организации имеет общий размер 200 GB (и это не предел, его можно расширить за не большие деньги). Мы сделали так, что бы папка каждого педагога отражалась в его персональном Яндекс.Диске, но при этом она не занимает сколько-нибудь места на нем. Все информация храниться на диске учреждения. При желании педагог может скачать себе хоть все содержимое папки, при уходе в другой ДОУ или учреждение и потребовать убрать эту папку с общего ресурса. Так же педагог может сам решать с кем и каким файлом из своей папки поделиться, открыть или закрыть доступ к файлу.

Это лишь часть возможностей. Можно использовать Яндекс.Телемост для проведения совещаний и т.д.
Вообщем возможностей масса. И при грамотной реализации мы повышаем и производительность учреждения и информационную безопасность.

Как завести Яндекс.Аккаунт - мы подробно описали в "Инструкция по настройкам рабочего аккаунта @yandex.ru"